Компания "Аларушкина Ай-Тана Артуровна "
ООО "Строительная компания "Колорит" работает в сфере строительства жилых и нежилых зданий с 2023 года.
Мы прошли путь от небольшого предприятия до компании с сильным региональным брендом и высокой деловой репутацией. Оборот компании за 1 полугодие 2024 года составил более 100 млн. рублей.
Собственная техническая и производственная база включает профессиональную команду инженерно-технического персонала и рабочего персонала с широким спектром выполняемых работ.
Наши клиенты:
• ООО "СБД"
• ООО "Прайдекс Констракшн"
• ООО "СовТех Инжиниринг"
• ООО "ГранПри"
• ООО "Легенда"
• Государственный архив Республики Алтай
Мы ищем проактивного бизнес-ассистента для собственника компании, который освободит его от рутины и готов расти и развиваться вместе с компанией.
Обязанности:
Ведение личного и бизнес-календаря:
• Фиксация, постановка и контроль задач, распределение приоритетов по встречам/созвонам, напоминание о планах/встречах, др.
• Фиксация и контроль выполнение поручений, координация личных и бизнес-процессов.
• Выполнение личных поручений (позвонить, подтвердить, найти и заказать подарок)
• Выполнение прочих бизнес-задач (например, проверка на корректность данных документов, заказ необходимых материалов, помощь в организации мероприятий/встреч)
Работа с информацией:
• Максимально оперативный поиск, качественный анализ и структурирование и систематизация информаций
• Ведение реестров документов, задач и проектов
• Составление различных документов, таблиц, преобразовывать информацию в идеально читаемые гугл-таблицы, приводить их в порядок: убирать лишние символы, работать с формулами
• Подготовка презентаций и презентационных материалов
• Написание простых текстов, коммерческих офферов и писем, возможно с использованием нейросетей.
• Транскрибировать видео и аудио (например, прослушать аудио-интервью и перевести ключевые мысли в текст)
• Составление регулярной отчетности о проделанной работе команды, подрядчиков и исполнителей
• Составление стандартов, регламентов, инструкций, запись скринкастов и видео-инструкций
Общение с подрядчиками и командой:
• Находить, коммуницировать и отбирать подрядчиков (биржи фриланса, группы в мессенджерах, др.)
• Координация и контроль работы исполнителей и подрядчиков с командой (передавать и контролировать выполнение задач и сроки исполнения)
• Выдача/закрытие доступа сотрудникам / подрядчикам;
• Подготовка и заполнение документов (редактировать договор/акты, вносить реквизиты Заказчика, напомнить о выставлении счета, проконтролировать оплату, др.)
• Коммуникация с клиентами/сотрудниками в соцсетях и мессенджерах в рамках сопровождения Заказчиков/проектов.
Организация встреч, событий и путешествий
• Подготовка и организация встреч, переговоров
• Организация планерок и совещаний команды
• Составление протоколов встреч
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов, другое)
• Помощь в подготовке и организации мероприятий и событий
Найм персонала
• Составление и публикация вакансий, составление технических заданий по отбору кандидатов
• Активный поиск кандидатов
• Коммуникация и проведение первичных собеседований с кандидатами
Требования:
Ты нам подходишь, если:
• Ты - человек - результат, а не процесс. Тебя не пугают дедлайны.
• Обладаешь четкой и грамотной речью.
• Чувствуешь смыслы, умеешь понять мысль и сформулировать суть на бумаге.
• Умеешь быстро схватывать, декомпозировать объемные задачи, разбираться в новой информации и максимально быстро формулировать предложения/решения.
• Думаешь масштабно и на три шага вперед
• Понимаешь и соблюдаешь правила конфиденциальности
Это про тебя:
• Внимательность и высокая вовлеченность. Ты интересуешься, вникаешь, уточняешь, делаешь как для себя, а не ради галочки.
• Высокий уровень общения - легко заводите новые контакты, любите проводить время с другими людьми.
Тебя характеризуют:
• Гибкость и готовность адаптироваться
• Проактивность, ответственность и самостоятельность
• Честность и дипломатичность
• Стрессоустойчивость, позитивный настрой и чувство юмора
• Высокая личная организованность и пунктуальность
• Способность фокусироваться и видеть приоритеты
• Хороший визуальный вкус, высокая насмотренность
• Адекватная самооценка и конструктивное восприятие обратной связи.
Необходимые скиллы:
• Водительское удостоверение (категория B) с опытом аккуратного и ответственного вождения (от 3 лет)
• Обладаешь навыками работы в Zoom/ЯндексТелемост.
• Умеешь работать с Google-сервисами (документы, таблицы, презентации, опросы и формы)
• Знаком или готов разобраться с сервисами Яндекс, Битрикс24, AmoCRM, Tilda, GetСоurse, ChatGPT, др.
• Есть навыки работы в графическом редакторе (Lightroom, Canva, Photoshop)
• Опыт работы личным ассистентом или менеджером по работе с клиентами приветствуется.
Условия:
• Гибридный гибкий график работы (50% - удаленный формат, 50% - офлайн-встречи и сопровождение Собственника Бизнеса)
• Быть на связи ежедневно с 08:00 до 22:00 по Горно-Алтайску (МСК+4)
• Загруженность от 3 до 8 часов в день. При необходимости - быть в рабочем режиме в выходные по согласованию.
• Нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp/Телеграм)
• Отвечать максимум в течение 30 минут (за исключением заранее оговоренных случаев)
• Стажировка - 1 неделя. Затем испытательный срок - 2 месяца.
• Ноутбук предоставим при необходимости
• Служебный автомобиль для выполнения поручений пpeдоставляется.
• Готовы обсуждать предоставление служебного жилья
• Вознаграждение:
Оклад - 35 000 рублей в месяц.
KPI (до 30 000 рублей) за выполнение определенных задач.
Итоговое вознаграждение обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.
Что Вы получите:
• В первую очередь, обучение - знания в сфере бизнеса, маркетинга, управления и найма
• Адекватного руководителя и наставника в личностном росте
• Сопровождение ввода в должность от HR-консультанта
• Возможность карьерного и финансового роста
• Возможность расти и развиваться в дружелюбной и поддерживающей среде
• Как минимум крутой кейс и опыт
• Если будет желание расти и развиваться — мы готовы Вас учить и уделять время вашему профессиональному развитию, инвестировать в Ваши бизнес-идеи.
