Бизнес-ассистент( Аларушкина Ай-Тана Артуровна )

23 Октября 2024

от 35 000 до 65 000 руб.

Аларушкина Ай-Тана Артуровна

Город:

Горно-Алтайск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "Аларушкина Ай-Тана Артуровна "

ООО "Строительная компания "Колорит" работает в сфере строительства жилых и нежилых зданий с 2023 года.

Мы прошли путь от небольшого предприятия до компании с сильным региональным брендом и высокой деловой репутацией. Оборот компании за 1 полугодие 2024 года составил более 100 млн. рублей.

Собственная техническая и производственная база включает профессиональную команду инженерно-технического персонала и рабочего персонала с широким спектром выполняемых работ.

Наши клиенты:

•⁠ ⁠ООО "СБД"

•⁠ ⁠⁠ООО "Прайдекс Констракшн"

•⁠ ⁠ООО "СовТех Инжиниринг"

•⁠ ⁠ООО "ГранПри"

•⁠ ⁠ООО "Легенда"

•⁠ ⁠Государственный архив Республики Алтай

Мы ищем проактивного бизнес-ассистента для собственника компании, который освободит его от рутины и готов расти и развиваться вместе с компанией.

Обязанности:

Ведение личного и бизнес-календаря:

•⁠ ⁠Фиксация, постановка и контроль задач, распределение приоритетов по встречам/созвонам, напоминание о планах/встречах, др.

•⁠ ⁠Фиксация и контроль выполнение поручений, координация личных и бизнес-процессов.

•⁠ ⁠Выполнение личных поручений (позвонить, подтвердить, найти и заказать подарок)

•⁠ ⁠Выполнение прочих бизнес-задач (например, проверка на корректность данных документов, заказ необходимых материалов, помощь в организации мероприятий/встреч)

Работа с информацией:

•⁠ ⁠Максимально оперативный поиск, качественный анализ и структурирование и систематизация информаций

•⁠ ⁠Ведение реестров документов, задач и проектов

•⁠ ⁠Составление различных документов, таблиц, преобразовывать информацию в идеально читаемые гугл-таблицы, приводить их в порядок: убирать лишние символы, работать с формулами

•⁠ ⁠Подготовка презентаций и презентационных материалов

•⁠ ⁠Написание простых текстов, коммерческих офферов и писем, возможно с использованием нейросетей.

•⁠ ⁠Транскрибировать видео и аудио (например, прослушать аудио-интервью и перевести ключевые мысли в текст)

•⁠ ⁠Составление регулярной отчетности о проделанной работе команды, подрядчиков и исполнителей

•⁠ ⁠Составление стандартов, регламентов, инструкций, запись скринкастов и видео-инструкций

Общение с подрядчиками и командой:

•⁠ ⁠Находить, коммуницировать и отбирать подрядчиков (биржи фриланса, группы в мессенджерах, др.)

•⁠ ⁠Координация и контроль работы исполнителей и подрядчиков с командой (передавать и контролировать выполнение задач и сроки исполнения)

•⁠ ⁠Выдача/закрытие доступа сотрудникам / подрядчикам;

•⁠ ⁠Подготовка и заполнение документов (редактировать договор/акты, вносить реквизиты Заказчика, напомнить о выставлении счета, проконтролировать оплату, др.)

•⁠ ⁠Коммуникация с клиентами/сотрудниками в соцсетях и мессенджерах в рамках сопровождения Заказчиков/проектов.

Организация встреч, событий и путешествий

•⁠ ⁠Подготовка и организация встреч, переговоров

•⁠ ⁠Организация планерок и совещаний команды

•⁠ ⁠Составление протоколов встреч

•⁠ ⁠Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов, другое)

•⁠ ⁠Помощь в подготовке и организации мероприятий и событий

Найм персонала

•⁠ ⁠Составление и публикация вакансий, составление технических заданий по отбору кандидатов

•⁠ ⁠Активный поиск кандидатов

•⁠ ⁠Коммуникация и проведение первичных собеседований с кандидатами

Требования:

Ты нам подходишь, если:

•⁠ ⁠Ты - человек - результат, а не процесс. Тебя не пугают дедлайны.

•⁠ ⁠Обладаешь четкой и грамотной речью.

•⁠ ⁠Чувствуешь смыслы, умеешь понять мысль и сформулировать суть на бумаге.

•⁠ ⁠Умеешь быстро схватывать, декомпозировать объемные задачи, разбираться в новой информации и максимально быстро формулировать предложения/решения.

•⁠ ⁠Думаешь масштабно и на три шага вперед

•⁠ ⁠Понимаешь и соблюдаешь правила конфиденциальности

Это про тебя:

•⁠ ⁠Внимательность и высокая вовлеченность. Ты интересуешься, вникаешь, уточняешь, делаешь как для себя, а не ради галочки.

•⁠ ⁠Высокий уровень общения - легко заводите новые контакты, любите проводить время с другими людьми.

Тебя характеризуют:

•⁠ ⁠Гибкость и готовность адаптироваться

•⁠ ⁠Проактивность, ответственность и самостоятельность

•⁠ ⁠Честность и дипломатичность

•⁠ ⁠Стрессоустойчивость, позитивный настрой и чувство юмора

•⁠ ⁠Высокая личная организованность и пунктуальность

•⁠ ⁠Способность фокусироваться и видеть приоритеты

•⁠ ⁠Хороший визуальный вкус, высокая насмотренность

•⁠ ⁠Адекватная самооценка и конструктивное восприятие обратной связи.

Необходимые скиллы:

•⁠ ⁠Водительское удостоверение (категория B) с опытом аккуратного и ответственного вождения (от 3 лет)

•⁠ ⁠Обладаешь навыками работы в Zoom/ЯндексТелемост.

•⁠ ⁠Умеешь работать с Google-сервисами (документы, таблицы, презентации, опросы и формы)

•⁠ ⁠Знаком или готов разобраться с сервисами Яндекс, Битрикс24, AmoCRM, Tilda, GetСоurse, ChatGPT, др.

•⁠ ⁠Есть навыки работы в графическом редакторе (Lightroom, Canva, Photoshop)

•⁠ ⁠Опыт работы личным ассистентом или менеджером по работе с клиентами приветствуется.

Условия:

•⁠ Гибридный гибкий график работы (50% - удаленный формат, 50% - офлайн-встречи и сопровождение Собственника Бизнеса)

•⁠ Быть на связи ежедневно с 08:00 до 22:00 по Горно-Алтайску (МСК+4)

•⁠ Загруженность от 3 до 8 часов в день. При необходимости - быть в рабочем режиме в выходные по согласованию.

•⁠ Нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp/Телеграм)

•⁠ Отвечать максимум в течение 30 минут (за исключением заранее оговоренных случаев)

•⁠ Стажировка - 1 неделя. Затем испытательный срок - 2 месяца.

•⁠ Ноутбук предоставим при необходимости

•⁠ Служебный автомобиль для выполнения поручений пpeдоставляется.

•⁠ Готовы обсуждать предоставление служебного жилья

•⁠ Вознаграждение:

Оклад - 35 000 рублей в месяц.

KPI (до 30 000 рублей) за выполнение определенных задач.

Итоговое вознаграждение обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Что Вы получите:

•⁠ ⁠В первую очередь, обучение - знания в сфере бизнеса, маркетинга, управления и найма

•⁠ ⁠Адекватного руководителя и наставника в личностном росте

•⁠ ⁠Сопровождение ввода в должность от HR-консультанта

•⁠ ⁠Возможность карьерного и финансового роста

•⁠ ⁠Возможность расти и развиваться в дружелюбной и поддерживающей среде

•⁠ ⁠Как минимум крутой кейс и опыт

•⁠ ⁠Если будет желание расти и развиваться — мы готовы Вас учить и уделять время вашему профессиональному развитию, инвестировать в Ваши бизнес-идеи.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

07 Ноября

Помощник/ассистент руководителя

Горно-Алтайск

Компания "ВК Манжерок" Какие задачи необходимо решать: Анализ информации, поиск информации во внутренних системах и в интернете по...