Бизнес-ассистент

от 50 000 до 65 000 руб.

Компания "СОФТ-ПУЛЬС"

Сфера - ИТ и консультационные услуги

Компания Софт-Пульс (soft-puls.ru) более 13 лет сопровождает решения для автоматизации бизнеса и государственных учреждений.

Мы занимаем 1 место в списке франчайзи РА. Мы внедряем IT-решения не только для регламентированного учета “Бухгалтерия и Заработная плата”, но и автоматизацию различных бизнес-процессов: торговля, производство, услуги. Мы подключаем и настраиваем обмены с государственными информационными системами: ЕГАИС, Честный знак (маркировка), Меркурий (ветеринарные сертификаты) и др.

Сейчас мы в поисках нового члена команды с системным мышлением на ключевую позицию бизнес-ассистента руководителя.

• Обязанности:
• Ведение личного и бизнес-календаря руководителя;
• Трекинг задач, распределение приоритетов по встречам/созвонам, напоминание о планах/встречах, др.;
• Организация, координация, контроль всех процессов: личные и бизнес- задачи;
• Выполнение личных поручений руководителя (позвонить, подтвердить, найти и заказать подарок);
• Фиксация и контроль выполнение поручений командой;
• Подготовка и организация встреч, переговоров (подготовка ссылок, оповещение участников);
• Организация планерок и совещаний команды;
• Составление протоколов встреч;
• Запись резюме встреч, внесение договоренность в планы;
• Взаимодействие и сопровождение заказчиков через переписку в мессенджерах/звонки (напомнить о договоренности, состыковать время, прислать ссылку на Zoom, направить документ и т.д.);
• Подготовка и заполнение документов (редактировать договор/акты, вносить реквизиты Заказчика, напомнить о выставлении счета, проконтролировать оплату, др.);
• Составление регламентов, инструкций, подготовка и запись скринкастов по повторяющимся задачам;
• Составление регулярной отчетности о проделанной работе;
• Максимально оперативный поиск, качественный анализ и структурирование/систематизация любой информацию по запросу руководителя, в том числе поиск информации в СМИ, соцсетях, др.;
• Поиск и запрос информации об ответственных по задачам внутри компании;
• Организация рабочего пространства онлайн: разбор гугл-диска, сортировка документов по папкам;
• Составление различных документов, таблиц, презентаций;
• Написание простых текстов, коммерческих предложений и писем;
• Упаковка текстов в смыслы для презентаций/ бизнес-планов/ офферов/ сайтов/ объявлений/ коммерческих предложений/ кейсов;
• Помощь в подготовке и организации мероприятий;
• Выполнение прочих бизнес-задач (например, проверка на корректность данных документов, заказ необходимых материалов, помощь в организации съемки);
• Поиск помещений, оборудования и подготовка материалов для организации обучений и тренингов;
• Составление программ и методик, разработка и печать рабочих тетрадей и методичек (если не умеешь, научим)
• Составление и публикация вакансий, составление технических заданий по отбору кандидатов;
• Активный и пассивный поиск кандидатов;
• Коммуникация и проведение первичных собеседований с кандидатами;

Это про тебя:

• Человек - результат, а не процесс. Тебя не пугают дедлайны;
• Системность - твое второе имя;
• Ты чувствуешь смыслы, умеешь понять мысль и сформулировать суть на бумаге;
• Ты умеешь быстро схватывать, декомпозировать объемные задачи, разбираться в новой информации и способен максимально быстро формулировать предложения/выводы/решения;

Ты нам подходишь, если у тебя:

• Развитая внимательность и высокая вовлеченность. Ты интересуешься, вникаешь, уточняешь, делаешь как для себя, а не ради галочки;
• Высокий уровень общения - легко заводите новые контакты, любите проводить время с другими людьми;
• Четкая и грамотная речь;

Тебя характеризуют:

• Инициативность и ответственность за выполняемые задачи;
• Проактивность и самостоятельность;
• Честность и дипломатичность;
• Позитивный настрой и чувство юмора;
• Высокая личная организованность и пунктуальность;
• Способность фокусироваться и видеть приоритеты;
• Хороший визуальный вкус и высокая насмотренность;

Ты готов/а:

• Думать масштабно и на три шага вперед;
• Обучаться, желаешь развиваться и получать новые знания (курсы, тренинги, книги по бизнес-литературе и не только)

Важные навыки, которые я хотела бы видеть в своем ассистенте:

• Готовность работать фултайм только со мной без совмещения с другими проектами;
• Развитые организаторские способности;
• Умение планировать и расставлять приоритеты;
• Ответственность, аккуратность, при заполнении документов и форм;
• Умение планировать свой рабочий день;
• Четко выполнять поставленные задачи;
• Адаптивность и стрессоустойчивость;

Преимуществом будет, если ты имеешь:

• Навыки работы с социальными сетями, в том числе:
• Составление контент-план и реализация плана активностей в соц. сетях;
• Помощь в создании и оформлении контента для соц. сетей (Instagram, Telegram, др.);
• Написание и публикация постов и сторис;
• Опыт общения с подписчиками;
• Опыт работы с видео для Reels/Shorts (простой монтаж, обрезка/нарезка видео-фрагментов, налажение текста, др.);
• Разработка баннеров/обложек для соцсетей;
• Навык анализа эффективность контента, опыт и генерация идей по улучшению продвижения.

Условия:

Мы предлагаем:

• Вознаграждение - от 35 000 - 40 000 (оклад) + до 30 000 (KPI) рублей;
• Полный социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Желание работать и учиться, опыт работы не обязателен, мы всему обучим.
• График работы: 5/2 (с 8.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00); в выходные - на связи только в случае форс-мажора;
• Комфортное и современное индивидуальное рабочее пространство рядом с руководителем;
• Профессиональная и дружная команда (25+ человек, средний возраст 30 лет);
• Стильный офис в деловом центре города;

Что ты получишь еще:

• В первую очередь, возможность работы в сфере ИТ;
• Обучение - знания в сфере ИТ, консалтинга, управления и найма;
• Поддержка на всех этапах стажировки и дальнейшей работы;
• Адекватного и активного руководителя и наставника в личностном росте;
• Возможность карьерного и финансового роста поддерживающей среде
• Как минимум, крутой кейс и опыт;
• Насыщенная корпоративная жизнь - выезды на природу, корпоративы за счет компании. Мы готовы к новому движу и будет рады, если к нам присоединиться инициатор и организатор новых мероприятий. Сейчас в планах - организация игр в волейбол 1 раз в неделю в арендованном спортзале.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя