Специалист по документообороту( ВК Манжерок )

Компания "ВК Манжерок"

Какие задачи необходимо решать:

• Организация работы документооборота отдела;

• Обеспечение контроля документооборота отдела (бумажного и электронного), своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

• Осуществление контроля правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов отдела;

• Контроль хода документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению;

• Осуществление контроля сроков исполнения документов;

• Обработка и отправка адресатам исходящих документов;

• Создание эффективной системы поиска нужных документов, информационная и справочная работа;

• Составление протоколов комиссий, следящих за подготовкой бумаг к хранению;

• Организация курьерской доставки корреспонденции;

• Ведение финансового планирования и отчетности в рамках выполняемой работы;

• Осуществление закупки авиабилетов для подрядчиков и артистов;

• Участие в рекламных акциях и кампаниях Общества.

Для решения этих задач важно:

• Опыт работы в аналогичной должности;

• Отличные коммуникативные навыки, системность, самостоятельность, многозадачность, организованность, динамичность, ответственность;

• Уверенное владение ПК, знание 1С.

• Знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по ведению документационного обеспечения;

• Навыки работы в ЭДО (электронном документообороте);

• Знание этики делового общения;

• Знание законодательных требований к порядку обработки персональных данных, свои права и обязанности в этой области.

Вступив в нашу команду, ты получишь:

• Удобный график работы: 5/2;
• Интересные задачи в одном из самых амбициозных проектов страны;
• Официальное трудоустройство;
• Достойный уровень дохода, своевременные выплаты, «белая» заработная плата;
• Проживание для иногородних сотрудников. Предлагаем комфортабельные средства корпоративного размещения;
• Компенсацию расходов на переезд;
• Корпоративный трансфер от места проживания до работы;
• Питание в столовой для персонала;
• Скидки на пользование услугами курорта: ски-пассы и байк-пассы, возможность аренды горнолыжного оборудования со скидкой, скидки в ресторанах и детском центре Курорта;
• Занятия по горным лыжам и сноуборду;
• Корпоративный спорт (волейбол, футбол, баскетбол, настольный теннис, единоборства, йога, фитнес);
• Возможность получения льготного ипотечного кредитования в СберБанке;
• Минимальные ставки по потребительским кредитам СберБанка;
• Подключение к системе «СберПрайм +»;
• Профессиональное обучение;
• Страховка от укусов клеща и Бонусы от партнеров.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя