Специалист административно-хозяйственного отдела

Компания "Вега ТД"

Мы ждем в нашу команду специалиста административно-хозяйственного отдела

Функционал:

• Содержание зданий, помещений (штаб строительства, стройплощадки, дороги, помещения ЧОП) и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими строительными, санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
• Организация и поддержание работы систем видеонаблюдения, освещения
• Контроль за исправностью оборудования и систем (водоснабжения и водоотведения, энергоснабжения, освещения, отопления, газоснабжения, вентиляции, климатического оборудования, АПС и др.).
• Составление технических заданий на приобретение товаров, работ и услуг по направлению деятельности.
• Организация работ по уборке помещений и территории.
• Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, мебели, хозяйственных товаров, организация их поставки, приемки и учета.
• Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• Контроль сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях повреждения.
• Организация работы по администрированию автотранспортной службы (материально-техническому обслуживанию, страхованию, техническому осмотру автомобильного транспорта, медицинскому осмотру водителей).
• Оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение ГСМ.
• Контроль за учетом энергоресурсов, передачей данных приборов учета, сохранностью пломб и т.п.
• Организация выполнения мероприятий по охране труда, противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря и противопожарных систем.
• Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
• Прием заявок от структурных подразделений на ремонтные работы, ведение их учета в журнале заявок на ремонтно-техническое обслуживание.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности, желательно на строительной площадке
• понимание специфики строительства
• желание учиться и развиваться в девелопменте

Условия:

• Работа на строительном объекте (40 мин на машине от Горно-Алтайска, транспорт предоставляется)
• Время работы 09.00-18.00
• пятидневная рабочая неделя
• оформление по ТК РФ