Делопроизводитель

Описание

РЕЗЮМЕ

Коротеева Татьяна Петровна

Занятость: полная
Желаемый график работы: полный день
Готовность к командировкам: нет
Желаемая зарплата: от 40 000 руб.
Телефон: +7 (903)919- 55-15
Электронная почта: KoroteevaTP@mail.ru

Личная информация:
Гражданство: Российская Федерация
Место проживания: г. Горно-Алтайск
Образование: высшее
Дата рождения: 09.07.1966 г.
Семейное положение: вдова

Образование:

Учебное заведение: г. Горно-Алтайск
Год окончания: 1987 г.
Специальность: биология и химия (квалификация учитель биологии и химии)
Форма обучения: очная

Дополнительное образование:
Учебное заведение: Барнаульская банковская школа Банка России г. Барнаул
Год окончания: 1999 г.
Специальность: банковское дело (квалификация специалист банковского дела)
Форма обучения: заочная

Учебное заведение: Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования г. Новосибирск
Год окончания: 2008 г.
Специальность: юриспруденция (юрист)
Форма обучения: заочная

Опыт работы:
Период работы:
Отделение - Национальный банк по Республике Алтай Сибирского главного управления Центрального банка Российской Федерации
28.01.2015 г. - 11.04. 2025 г. - начальник административного отдела


Национальный банк ЦБ РФ по Республике Алтай
1994 г. - 1995 г. - инспектор общего отдела
1995 г. - 1997 г. - старший инспектор общего отдела
1997 г. - 1999 г. - эксперт 1 категории общего отдела
1999 г. - 2004 г. - главный эксперт общего отдела
2004 г. - 2009 г. - начальник общего отдела
2009 г. - 27.01.2015 г. - начальник отдела документационного обеспечения управления

1991 г. - 1994 г. (3 года)
Кооператив
Должность: швея

1987 г. - 1991г. (4 года)
Горно-Алтайская средняя школа №8
Должность: учитель химии


Обязанности:
Организация работы структурных подразделений Отделения по вопросам документационного обеспечения.
Организация работы административного отдела, постановка задач, планирование работ и контроль исполнения.
Подготовка Положения об отделе, должностных и производственных инструкций.
Организация и подготовка организационно-распорядительных документов.
Внедрение и сопровождение электронного документооборота в Отделении, в том числе документов, содержащих сведения ограниченного доступа и персональных данных.
Рассмотрение документов, поступающие от органов государственной власти, структурных подразделений Банка России, Сибирского ГУ, учреждений и организаций Республики Алтай, обращений граждан.
Контроль исполнения документов отдела и структурных подразделений Отделения, поставленных на контроль.
Подготовка докладов руководству Отделения по исполнению документов, поставленных на контроль.
Организация и обмен документами с Правительством Республики Алтай, учреждениями и организациями города с использованием Системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
Проведение лингвистической экспертизы проектов исходящих документов структурных подразделений Отделения, согласование и визирование документов в системе автоматизации документооборота и делопроизводства (САДД ТУ).
Организация и осуществление экспедиционного обслуживания структурных подразделений Отделения.
Организация работы Архива Отделения.
Организация работы Отделения и отдела по вопросам транспортного и социально-бытового обеспечения.
Организация, сопровождение служебных командировок структурных подразделений и руководства Отделения.
Организация работы по сбору заявок на выделение путевок в оздоровительные комплексы Банка России от работников и пенсионеров.
Организация и сопровождение оздоровительного отдыха работников и пенсионеров в оздоровительных комплексах Банка России.
Организация изготовления печатей (в том числе гербовой печати) и штампов, их учет, выдача, хранение и уничтожение.
Обеспечение представительских, культурно-массовых и спортивных мероприятий в Отделении.
Организация работы по вопросам добровольного медицинского страхования работников и пенсионеров.
Осуществление методического руководства, координация работы столовой Отделения.
Организация и обеспечение финансового планирования, целевого расходования выделенных ассигнований по статьям сметы расходов, закрепленных распорядительным документом за отделом.
Обеспечение соблюдения требований нормативных документов по вопросам пожарной и информационной безопасности, охраны труда, гражданской обороны.
Организация и проведение проверок в структурных подразделениях по вопросам деятельности отдела.
Участие в заседаниях коллегиальных органов, рабочих совещаний, комиссий Отделения.
Проведение оценки работников отдела, в том числе оценки управленческого потенциала, исполнительской дисциплины, организационных, деловых и личностных качеств.
Организация закупочных процедур и подготовка договоров по направлениям деятельности отдела.
Заключение в пределах представленных полномочий договоров о полной материальной ответственности с работниками отдела, организация контроля и исполнения договоров, хранение оригиналов договоров.
Организация в проведение внутреннего контроля и управления рисками, возникающие при выполнении задач и функций работниками отдела, принятие мер по устранению недостатков, выявленных в ходе осуществления внутреннего контроля.
Согласование и визирование первичных документов в 1С (ЦАС ВХД).
Представление Отделения и отдела в заседаниях, проводимых государственными и исполнительными органами, службами связи и др.организаций по вопросам деятельности отдела.


О себе:
Личные качества
Целеустремленный человек, активный, аккуратный. Отсутствие вредных привычек, энергичность, инициативность, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, пунктуальность и организованность, требовательность к себе и другим коллегам.
Профессиональные навыки
Управленческий опыт работы - 21 год. Умение расставлять приоритеты. Умение делегировать решение вопросов. Самостоятельное решение производственных и рабочих вопросов в рамках своей компетенции. Исключительно добросовестно отношусь к требованиям служебной дисциплины.
Компьютерные навыки
Уверенный пользователь автоматизированной системы в делопроизводстве (САДД ТУ),ПК. MS Office: Word, Excel, СПС , .

Сведения о награждениях
Почетная Грамота Республики Алтай за заслуги в профессиональной деятельности и многолетний добросовестный труд, 2016г.
Почетная грамота Банка России за высокие достижения в труде и значительный вклад в обеспечение функционирования системы Банка России, 2021г.
Сведения о поощрениях
Благодарность Национального банка Республики Алтай Центрального банка Российской Федерации за добросовестный труд, инициативность, высокий профессионализм и в связи с 250-летием вхождения алтайского народа в состав Российской Федерации, 2006г.
Благодарность Национального банка Республики Алтай Центрального банка Российской Федерации за многолетний добросовестный труд в системе Банка России, профессионализм в связи с празднованием 150-летия Банка России, 2010г.
Почетная грамота Сибирского главного управления Центрального банка Российской Федерации за подготовку и проведение на высоком организационно-техническом уровне 45-го заседания Межбанковского валютного совета Центрального банка Российской Федерации и Национального банка Беларусь, 2016г.
Памятный знак